5 Belangrijke beveiligingsmaatregelen voor het delen van bestanden

Wanneer u werkzaam bent in de zorg of een andere tak van de publieke sector is het extra belangrijk dat de tool die u gebruikt voor het delen van bestanden met collega’s en andere contacten voldoet aan de veiligheidseisen. We hebben 5 belangrijke beveiligingsmaatregelen voor het delen van bestanden op een rijtje gezet.

1. Zorg dat bestanden versleuteld zijn

De basis is versleuteling. Zorg dat de bestanden niet zomaar met een enkele muisklik geopend kunnen worden, maar maak er een unieke toegangscode voor aan waarmee de ontvanger de bestanden kan openen.

2. Gebruik tweefactorauthenticatie

De meerwaarde van een toegangscode wordt vergroot door het gebruik van tweefactorauthenticatie. Deze beveiligingsmethode houdt ruwweg in dat toegang hebben tot uw mailbox niet voldoende is om toegang te krijgen tot de bestanden. De mail bevat de link naar de locatie waar de bestanden kunnen worden benaderd en via een ander medium (bijvoorbeeld een SMS) wordt de benodigde toegangscode beschikbaar gesteld. Dubbel zo veilig dus!

3. Zorg dat bestanden beperkte tijd beschikbaar zijn

De Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt dat persoonsdata niet langer opgeslagen mogen zijn dan nodig. Zorg dus dat de tool die u gebruikt de mogelijkheid biedt om een beschikbaarheidstermijn in te stellen. Daarna worden de bestanden automatisch van de servers van de tool verwijderd.

4. Kies een gespecialiseerde oplossing van Nederlandse bodem

Oplossingen van Nederlandse bodem moeten voldoen aan Europese wet- en regelgeving met betrekking tot privacy. Daarnaast moeten zorgspecifieke oplossingen ook voldoen aan de normen die binnen Nederland gelden voor informatie-uitwisseling in de zorg.

5. Kies een leverancier met de juiste certificeringen

Uiteraard is moeten voldoen aan bepaalde normen één ding, maar daadwerkelijk de nodige certificeringen hebben is een ander punt. Check dus altijd bij de leverancier of deze de vereiste certificeringen op zak heeft.

Veiligheid geborgd

Onze File Share module voldoet aan alle hierboven genoemde vereisten. De versleuteling is standaard, we bieden de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie te gebruiken en de bestanden worden slechts beperkte tijd opgeslagen op onze Nederlandse servers. Ook voldoet Enovation aantoonbaar aan de laatste normen op het gebied van informatiebeveiliging: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27799, NEN 7510 en NTA 7516. Vanzelfsprekend wordt er gewerkt conform de richtlijnen van de AVG.

De File Share module is beschikbaar voor gebruikers van Enovation Zaurus en/of Enovation ZorgMail (in combinatie met Safe Relay). Wilt u meer informatie? Neem contact met ons op. We vertellen u graag meer.